項目總指揮尹瑞豐首先闡述了協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施背景、建設意義和建設目標。指出協(xié)同辦公系統(tǒng)實施項目既是一個IT項目，更是一個管理項目，是集團管理提升的重要舉措。項目實施不僅僅是合作伙伴、IT部門的責任，更是各職能中心、各業(yè)務單位及所有關鍵用戶的責任。只有各部門與項目部通力合作、相互配合、共同努力才能建立起一個高效、科學的協(xié)同辦公管理平臺，推動公司管理創(chuàng)新、事業(yè)發(fā)展。尹瑞豐總指揮對項目實施提出了責任明確、系統(tǒng)整理、學習復制、分步建設的具體工作要求，勉勵項目部全體成員通過扎實地工作，力爭用2個月時間實現(xiàn)項目成功上線，通過10個月的時間做好系統(tǒng)優(yōu)化，打好補丁，真正建立一個屬于萬創(chuàng)集團的協(xié)同管理平臺。

藍凌項目組實施總監(jiān)趙海東對本項目合作伙伴深圳市藍凌軟件股份有限公司進行了簡單介紹，接著圍繞打造統(tǒng)一工作平臺、移動協(xié)同平臺、制度落地平臺、知識沉淀平臺和業(yè)務擴展平臺分別進行闡述。藍凌項目組項目經(jīng)理常勇介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方法論、項目里程碑計劃、項目主要實施風險控制等方面內(nèi)容。

項目執(zhí)行組組長劉壇從“制度、組織、資源、技術、培訓”等方面及集團各部門協(xié)同配合等角度匯報項目執(zhí)行組計劃安排。對于項目實施過程中可能存在的使用習慣不適應、效率短期內(nèi)的不升反降等問題進行了提前剖析和準備。

協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動會的圓滿召開，標志著項目正式進入實施階段，項目部領導機構和執(zhí)行機構全體成員將通過努力，打造一個可以沉淀歷史、傳承文化、優(yōu)化管理、升級體系的平臺，使其成為萬創(chuàng)的一本史冊，記錄萬創(chuàng)今后發(fā)展的每一個精彩瞬間。